Configurer le partage de projet Revit : comment fonctionne le modèle central ?

Le partage de projet divise un projet Revit en un modèle central et des copies locales personnelles.

Le partage de projet (worksharing) est la méthode qui permet à plusieurs dessinateurs de travailler simultanément sur le même projet Revit. Au lieu que tout le monde travaille dans le même fichier sur le serveur, un modèle central est placé sur un emplacement réseau et chaque utilisateur travaille dans son propre modèle local sur son PC. Les modifications sont échangées via la commande Synchroniser avec le modèle central.

Le modèle central conserve la version maître et enregistre qui modifie quel élément. Le modèle local est votre copie de travail personnelle. Tant que vous ne synchronisez pas, personne ne voit vos modifications et vous ne voyez pas celles de vos collègues. Cela rend le partage de projet sûr : le modèle ne peut pas être écrasé par deux personnes en même temps sur le même élément.

La condition préalable est un dossier réseau partagé ou le service cloud Autodesk auquel tout le monde peut accéder. Pour le partage cloud, vous avez besoin de BIM Collaborate Pro ; pour un réseau local, un lecteur partagé et la licence Revit standard suffisent.

Activez le partage de projet via le bouton Collaborer de l’onglet Collaborer.

Ouvrez le fichier projet qui deviendra le modèle central. Travaillez ici en local sur un disque rapide, pas directement sur le serveur. Allez dans l’onglet Collaborer et cliquez dans le panneau Gérer la collaboration sur le bouton Collaborer.

Dans la boîte de dialogue Collaborer, choisissez l’emplacement du modèle :

• Dans votre réseau : le modèle central est placé sur un lecteur réseau partagé. Choisissez cette option pour une collaboration locale sur serveur.
• Dans le cloud (BIM Collaborate Pro) : le modèle est envoyé sur Autodesk Docs ou BIM 360. Cela nécessite un abonnement BIM Collaborate Pro.

Cliquez sur OK. Revit active le partage de projet et crée automatiquement deux worksets par défaut. Le fichier actuellement ouvert n’est pas encore un véritable modèle central tant que vous ne l’avez pas enregistré sous un nom approprié à l’emplacement réseau.

Collaborer (onglet) > Gérer la collaboration > Collaborer > Dans votre réseau > OK

Attention : l’activation du partage de projet est une action irréversible. Dès que vous cliquez sur OK, le projet devient définitivement un projet partagé. Si vous souhaitez retrouver un fichier non partagé, ouvrez une copie avec Détacher du central et choisissez de supprimer les worksets. Effectuez donc une sauvegarde avant de convertir un projet solo existant.

Choisissez entre le partage réseau et le partage cloud selon la localisation de votre équipe.

Il existe deux manières de partager le modèle central. Le partage réseau place le modèle central sur un lecteur partagé au sein de votre propre réseau. Le partage cloud place le modèle dans Autodesk Docs ou BIM 360 et nécessite un abonnement BIM Collaborate Pro. Pour les équipes délocalisées ou qui se connectent depuis leur domicile, la variante cloud résout le problème d’un lecteur réseau lent ou inaccessible via VPN.

Techniquement, les deux variantes fonctionnent de la même manière : worksets, modèles locaux, emprunt d’éléments et Synchroniser avec le modèle central se comportent à l’identique. Seul l’emplacement du modèle central diffère. Si vous commencez sur un petit réseau local, vous pourrez ultérieurement migrer vers le cloud sans reconstruire le modèle.

Les worksets répartissent le modèle en groupes logiques, visibles ou éditables séparément.

Un workset est un ensemble d’éléments, par exemple toutes les façades extérieures ou l’intégralité de la structure. Lors de l’activation, Revit crée deux worksets utilisateur : Niveaux et quadrillages partagés (pour les niveaux et les lignes de quadrillage) et Workset1. Vous les ouvrez et les gérez via l’onglet Collaborer, panneau Gérer la collaboration, bouton Worksets.

Créez des worksets qui correspondent à la répartition du travail dans l’équipe. Organisations fréquentes :

• Par corps de bâtiment : Façade, Noyau, Planchers, Toiture.
• Par discipline ou modèle lié : Architecture, Structure, Modèles liés.
• Par niveau dans les immeubles de grande hauteur.

Dans la fenêtre Worksets, vous réglez par workset s’il est Éditable (modifiable par vous) et s’il est visible par défaut dans les nouvelles vues. Le workset actif se choisit dans la barre d’état en bas : chaque nouvel élément est placé dans le workset actif, vérifiez-le avant de commencer à dessiner. Évitez de rendre tout un workset éditable, car cela verrouille tous ses éléments et personne d’autre ne peut y accéder.

Enregistrez le modèle central via Enregistrer sous sur l’emplacement réseau.

Une fois le partage activé, créez le véritable modèle central. Allez dans le menu de l'application (le logo Revit en haut à gauche) et choisissez Enregistrer sous > Projet. Parcourez jusqu'au dossier réseau partagé accessible à tous.

Utilisez un nom qui indique clairement qu'il s'agit du modèle central, par exemple ImmeubleBureaux_CENTRAL.rvt. Dans la fenêtre Enregistrer sous, cliquez sur Options et assurez-vous que Faire de ce fichier le modèle central après l'enregistrement est coché. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Menu de l'application > Enregistrer sous > Projet > (dossier réseau) > Options : Faire de ce fichier le modèle central après l'enregistrement > Enregistrer

À partir de maintenant, ce fichier est le modèle central. Règle importante : n’ouvrez et ne modifiez jamais ce fichier directement pour dessiner. Si quelqu’un travaille directement dans le modèle central, des conflits apparaissent et le redouté message d’impossibilité d’enregistrer dans le modèle central survient. Découvrez comment le résoudre dans notre guide sur l’erreur de modèle central Revit et sa signification.

Chaque membre de l’équipe ouvre le modèle central avec Créer un nouveau fichier local coché.

Les membres de l’équipe ne dessinent pas dans le modèle central mais dans leur propre copie locale. Pour créer celle-ci, sélectionnez le modèle central dans la fenêtre d’ouverture et assurez-vous que l’option Créer un nouveau fichier local est cochée (en bas à droite de la fenêtre Ouvrir). Cliquez sur Ouvrir. Revit place une copie dans votre dossier utilisateur local et l’ouvre.

Avant de créer un modèle local, définissez votre nom d’utilisateur. Allez dans le menu de l'application, Options > Général, champ Nom d’utilisateur. Ce nom identifie qui modifie quel élément. Si vous êtes connecté avec votre compte Autodesk, Revit reprend automatiquement ce nom. Veillez à ce que chaque coéquipier ait un nom unique : deux personnes avec le même nom d’utilisateur causent des erreurs de synchronisation.

Vous empruntez automatiquement un élément dès que vous le sélectionnez et le modifiez.

Revit gère la propriété au niveau de l’élément. Dès que vous modifiez un mur, une porte ou un autre élément dans votre modèle local, vous empruntez cet élément (élément emprunté). Tant que vous le détenez, personne d’autre ne peut le modifier. L’élément est libéré à la synchronisation suivante.

L’emprunt par élément est presque toujours préférable au verrouillage d’un workset entier. Si un collègue tente de modifier un élément que vous avez emprunté, il reçoit un message indiquant que l’élément est en cours d’utilisation et peut envoyer une Demande d’élément. Vous voyez cette demande et pouvez libérer l’élément en synchronisant ou via le bouton Demandes d’édition.

Les modes d’Affichage du partage dans la barre de contrôle des vues montrent visuellement qui possède quoi : choisissez Statut d’extraction ou Propriétaires pour voir par couleur quels éléments appartiennent à qui. Cela aide à comprendre pourquoi une partie est verrouillée. Quatre modes existent : Statut d’extraction (par vous, par d’autres, libre), Propriétaires (nom du propriétaire), Mises à jour du modèle (ce qui a changé depuis votre dernière synchronisation) et Worksets (couleur par workset).

Un élément emprunté est différent d’un workset éditable. Avec un élément emprunté, vous ne détenez que ce seul composant ; avec un workset éditable, vous réclamez d’un coup tous les éléments qu’il contient. L’emprunt par élément est donc plus fluide en équipe : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément dans le même workset tant qu’elles ne touchent pas exactement le même élément.

Synchroniser avec le modèle central envoie vos modifications et récupère celles des autres.

La commande Synchroniser avec le modèle central (SWC) pousse vos modifications dans le modèle central et tire les modifications de vos collègues vers votre modèle local. Le bouton se trouve dans l’onglet Collaborer, panneau Synchroniser. Deux variantes existent :

• Synchroniser maintenant : synchronise immédiatement avec les paramètres par défaut, sans fenêtre intermédiaire.
• Synchroniser et modifier les paramètres : ouvre une fenêtre permettant d’ajouter un commentaire et de choisir les worksets et éléments empruntés à libérer.

Utilisez également Charger les dernières modifications (même panneau) pour récupérer les modifications des autres sans envoyer les vôtres. Faites-le juste avant une opération sensible afin de travailler sur la dernière version.

Rythmes recommandés par la pratique :

1. Enregistrez votre modèle local toutes les 5 à 10 minutes avec Ctrl+S.
2. Synchronisez avec le modèle central toutes les 30 à 60 minutes ou après une tâche terminée.
3. Synchronisez toujours avant d’imprimer ou d’exporter, avant des modifications majeures et à la fin de la journée.

Effectuez un Enregistrer local après une synchronisation afin que votre copie locale contienne la nouvelle référence centrale. Fermez Revit proprement avec une dernière synchronisation pour libérer tous vos éléments empruntés et permettre à vos collègues d’y accéder le lendemain.

Pour restituer vos éléments empruntés sans envoyer vos modifications, utilisez Libérer tous les miens. Cela libère tous les worksets et éléments que vous détenez mais que vous n’avez pas encore modifiés. Pratique si vous avez accidentellement verrouillé une grande partie du modèle en rendant un workset éditable. Les éléments modifiés ne peuvent être libérés qu’en synchronisant.

Des règles claires concernant les noms, les worksets et la synchronisation évitent les conflits.

Le partage de projet repose sur la discipline collective. Quelques règles qui préviennent les problèmes :

• Ne jamais dessiner dans le modèle central. Chacun travaille dans une copie locale via Créer un nouveau fichier local.
• Nom d’utilisateur unique par personne. Les noms en double provoquent des erreurs de propriété et de synchronisation.
• Structure des worksets fixe. Concertez-vous sur le nom des worksets et leur contenu, afin que le workset actif soit toujours correct.
• Libérez les éléments empruntés. Ne restez pas accroché à un demi-projet ; synchronisez ou libérez.
• Détacher pour les copies externes. Si vous voulez envoyer une copie indépendante, ouvrez avec Détacher du central afin de ne pas déplacer le véritable modèle central.

Pour les grandes équipes, Autodesk propose le module complémentaire gratuit Moniteur de partage, qui affiche en direct qui est connecté, qui synchronise et la quantité de mémoire utilisée par le modèle. Cela facilite la compréhension d’un élément verrouillé par un collègue. Pour ceux qui souhaitent aller au-delà du partage de projet avec des flux Autodesk plus larges, notre guide sur la création d’un corridor dans Civil 3D présente une approche tout aussi structurée pour les modèles d’infrastructure.

Les étapes officielles figurent dans la documentation Autodesk sur l’activation du partage.

La plupart des problèmes de partage proviennent de fichiers déplacés ou de noms d’utilisateur en double.

Quelques situations qui tournent souvent mal et leur cause :

Si vous utilisez des licences Revit temporaires ou achetées dans une grande équipe, tenez compte du type de licence. Consultez notre article licence perpétuelle ou abonnement : quel modèle logiciel est le plus avantageux pour comprendre ce que cela implique pour une équipe qui travaille en commun sur un modèle central.